Circuit Experience (17-08-2020)

Annuleringsverzekering
Hier bieden wij de mogelijkheid om een vrijwillige annuleringsverzekering af te sluiten. Een annuleringsverzekering dien je tegelijk met je inschrijving afsluiten.

Deze annuleringsverzekering vergoedt de kosten als de annulering op basis van een van de navolgende redenen plaatsvindt:

1. Overlijden, ernstige ziekte, ernstig ongeval letsel of zwangerschap van de verzekerde persoon of van een zgn. risico persoon. Risicopersonen zijn minderjarigen of familieleden in de eerste graad die verpleging nodig hebben. 
2. Schade aan eigendom(motor) van de verzekerde persoon als gevolg van vuur, natuurrampen, zwaar ongeval of strafbare handelingen (zoals inbraak). 
3. Verlies van de vaste arbeidsrelatie van de verzekerde persoon als gevolg van een onverwachte, bedrijfsafhankelijke opzegging van de arbeidsovereenkomst door de werkgever.
4. Starten met werken als gevolg van een arbeidsovereenkomst, voor zover de verzekeringsnemer bij het boeken geregistreerd werkloos was. 
5. Onverwachte oproep van de verzekeringsnemer om dienst te doen in het leger, voor zover de oefening niet verschoven kan worden en de kosten voor annulering niet door een andere kostendrager vergoed worden. 
6. Herexamens van niet behaalde tentamens door de verzekeringsnemer bij een school of universiteit waarbij niet deelnemen aan de herexamens een verlenging betekenen van de studie. 

Wij raden je aan een annuleringsverzekering af te sluiten. Deze verzekering kan je behoeden voor de financiële gevolgen van annulering. 

Vergoeding

Via een annuleringsverzekering kan, indien aan de voorwaarden hiertoe is voldaan, het volgende van het deelnamebedrag vergoed worden:

• Bij annulering tussen zes en vier weken (42 tot 28 dagen) voor aanvang van het evenement bedragen de annuleringskosten de 30% van het totaalbedrag. Dit bedrag wordt voor u gereserveerd als een tegoed op uw account.
• Bij annulering binnen vier weken (28 dagen) voor aanvang van het evenement bedragen de annuleringskosten de 50% van het totaalbedrag. Dit bedrag wordt voor u gereserveerd als een tegoed op uw account.
• In de laatste 2 weken (14 dagen) voor aanvang van het evenement bedragen de annuleringskosten de 50% van het totaalbedrag. Dit bedrag wordt voor u gereserveerd als een tegoed op uw account.

Let hierbij ook op de bepalingen inzake de vervangende rijder uit de algemene voorwaarden. 

Algemene voorwaarden van Motorsport Lifestyle

1. Betaling:
   Elke aanmelding is pas definitief op het moment dat er betaald is. Aanmeldingen gemaakt in ons on-line inschrijfsysteem worden minimaal 14 dagen, voor jou gereserveerd. Is de betaling niet binnen 14 dagen ontvangen dan behoudt Motorsport Lifestyle zich het recht voor reservering te annuleren.
   
   Opnieuw aanmelden is dan alleen nog mogelijk als er nog plaatsen beschikbaar zijn.


2. Annulering of vervangende rijder:
   De deelnemer kan op dezelfde dag als waarop bij zich aangemeld heeft kosteloos zijn deelname annuleren.
   
   Bij annulering van de deelnemer tot 4 weken (28 dagen) voor het evenement worden .00 euro administratiekosten in rekening gebracht.
   
   Bij annulering tussen twee en vier weken (14 tot 28 dagen) voor het evenement bedragen de annuleringskosten de helft van het totaalbedrag. Deze kosten krijg je terug als je binnen 1 jaar opnieuw een training boekt.
   *Let hierbij ook op de bepalingen inzake de vervangende rijder uit de algemene voorwaarden.
   
   In de laatste 2 weken (14 dagen) voor een evenement is annulering niet meer mogelijk.
   *Let hierbij ook op de bepalingen inzake de vervangende rijder uit de algemene voorwaarden. 
   
   *Indien een deelnemer om persoonlijke redenen niet aan een evenement kan deelnemen is een kosteloze overboeking aan een, door de deelnemer aangewezen, vervangende rijder mogelijk. Daarbij dient men rekening te houden dat een groepswissel ter plekke niet mogelijk is. Dat wil zeggen; de vervangende rijder moet in de groep passen.
   Indien de vervangende rijder niet in de geboekte groep past volgt uitsluiting van het evenement. Het deelnamebedrag wordt niet terugbetaald.
   De vervangende rijder kan per e-mail aan info@motorsportlifestyle.nl aan ons worden doorgegeven. 


3. Transponder:
   Deelname aan een circuittraining in de groepen 3 en 4 is alleen mogelijk als op de motor een AMB TransX260 Transponder gemonteerd is. Transponders kunnen bij Motorsport Lifestyle gehuurd worden. De huurprijs wordt bij de boeking berekend. Bij alle evenementen wordt met een transponder je rondetijd geregistreerd. De deelnemer is r voor deze transponder. In geval van verlies van deze transponder is zij 499,- euro verschuldigd aan de orgsanisatie.


4. Aanmelden en wachtlijst:
   Aanmeldingen zijn alleen mogelijk via onze website motorsportlifestyle.nl of per telefoon onder +31 (0)6 58 98 57 91 mogelijk. De aanmeldingen zijn pas definitief voor jouw geboekt na ontvangst van het totaalbedrag. De boeking wordt per email aan je bevestigd. Acht dagen voor het evenement krijgt elke deelnemer een uitnodiging voor deelname.
   De status van de boeking kun je, nadat je ingelogd bent, op elk moment volgen via ons infosysteem (knop: inloggen).
   
   De organisatie kan aanmeldingen zonder opgaaf van reden weigeren. Inschrijven op de wachtlijst is mogelijk. Indien er voor het betreffende evenement plaats vrij is gekomen zal Motorsport lifestyle telefonisch contact met je opnemen.
   Aanmelden per plekke op het circuit is mogelijk indien er plaats vrij is. Aanwijzingen op onze boekingsinformatie, zoals bijvoorbeeld geluidsbeperkingen, zijn bindend.


5. Motorvoertuigen:
   ELECTRISCHE MOTORVOERTUIGEN zijn NIET toegestaan.
   De deelnemers aan een evenement moeten de eigenaar zijn van het motorvoertuig dat ingezet wordt. Is dit niet het geval staat de deelnemer door de aanmelding zelf garant voor alle mogelijke aanspraken van de eigenaar. De voertuigen moeten in een technisch uitstekende staat zijn anders volgt uitsluiting van deelname.

Bij de evenementen zij de ter plekke geldende geluidsbeperkingen bindend, overschrijden van de geluidsnorm leidt tot uitsluiting. Spiegels dienen verwijderd (afgeplakt) te worden. Knipperlichten en lampen moeten afgeplakt worden. Op elke motor dient het door de organisatie toegewezen startnummer op de voorzijde duidelijk zichtbaar te zijn. Startnummers worden bij het begin van het evenement gratis uitgegeven.



6. Veiligheidsbepalingen en vlaggengebruik:
   Elke deelnemer moet een volledig lederen motorpak, handschoenen, laarzen en een integraalhelm dragen. 
   Indien in het lederen motorpak geen rug protector verwerkt is dan moeten deelnemers aan de groepen 3 en 4 een losse rug protector dragen. * Voor groep 1 op Assen en Zandvoort en op het Midland Circuit is ook veilige CE gekeurde textiele motorkleding toegestaan.  
   
   Op het circuit dient vlot gereden te worden, stoppen is ten strengste verboden. 
   

De rode vlag betekent dat de sessie is afgebroken. De ronde rustig uitrijden naar de pits. De gele vlag betekent opgepast, snelheid minderen. Bij beide vlagen is inhalen absoluut verboden. Het negeren van vlagsignalen leidt tot een rijverbod voor de rest van de dag.

Een deelnemer kan uitgesloten worden van een evenement als hij het evenement verstoort of de aanwijzingen van het veiligheidspersoneel niet opvolgt. 


Tijdens het evenement is voor deelnemers het gebruik van alcoholische dranken en sterke medicamenten absoluut verboden. Elke deelnemer dient zich zo te gedragen dat hij anderen niet in gevaar brengt.

In deze gevallen wordt het deelnamebedrag niet terugbetaald. De deelnemers nemen op eigen risico deel aan het evenement. De deelnemer is zich volledig bewust van het gevaar dat het rijden op een circuit inhoudt. De organisator is niet aansprakelijk voor de toestand van het circuit en de daarbij behorende faciliteiten. Tijdens de training rijden motoren met verschillende vermogens gelijktijdig op het circuit. Daarom moet men rekening houden met langzamere deelnemers.



7. Aansprakelijkheid:
   De organisator kan zich terugtrekken door ongewone omstandigheden, overmacht of extreme situaties. Dit geldt ook als het minimum deelnemersaantal niet bereikt wordt of de exploitant van een circuit zich terugtrekt. In deze gevallen wordt het totale deelnamebedrag terugbetaald.
   Voor het uitvallen van rijtijd op het circuit als gevolg van persoonlijke- of andere schade is de organisator niet aansprakelijk. Bij slecht weer, valpartij of andere redenen dat de deelnemer niet wil of kan rijden wordt het deelnamebedrag niet terugbetaald.


8. Evenement:
   Binnen het circuit (inclusief paddock) zijn dieren (ook aangelijnd) verboden. Deelnemers die zich niet aan deze regel houden kunnen door de circuitexploitant uit de paddock verwijderd worden. Terugbetaling van het deelnamebedrag is hierbij uitgesloten. De deelname aan de rijders bespreking is voor elke deelnemer verplicht.
   Alle evenementen dienen tot het verbeteren van de voertuigbeheersing. Het bereiken van topsnelheden is niet noodzakelijk. De deelnemers geven toestemming dat namen, uitslagen en foto\'s gepubliceerd worden.
   Het circuit en de paddock zijn exclusief door de organisatie gehuurd, elke verkoop van banden of andere producten is verboden. Bij het overtreden van deze regels kan uitsluiting zonder restitutie van het inschrijfgeld volgen.


9. Persoonlijke gegevens
   De opgeslagen persoonlijke gegevens worden door Motorsport Lifestyle niet aan derden doorgegeven.


10. Verzekering en aansprakelijkheid
    Elke deelnemer moet bij het evenement in het bezit van een ziektekostenverzekering zijn.
    De deelnemer bevestigt met zijn inschrijving tevens dat hij in het bezit hiervan is.
    De organisator behoudt zich het recht voor eventuele kosten voor geneeskundige verzorging buiten het circuit (zoals bijvoorbeeld het transport naar een ziekenhuis) in rekening te brengen bij de verwonde deelnemer.
    De eerste geneeskundige zorg op het circuit is inbegrepen bij het deelnamebedrag. Met het inschrijven voor een evenement gaat de deelnemer akkoord met deze hiervoor genoemde voorwaarden als ook met voorwaarden die de organisator stelt om de uitvoering van een evenement mogelijk te maken. Op het circuit moet elke deelnemer een exoneratie formulier tekenen waarin hij afstand doet van de mogelijkheid tot aansprakelijk stellen. Dit kunt u downloaden onder de tab \'formulieren\'.


11. Tevens met het akkoord gaan van deze voorwaarden is de deelnemer bekend met de volgende zaken:
    
    • Voor elke schade aan de faciliteiten van het circuit (bijvoorbeeld boorgaten in de paddock of een burnout) ben ik persoonlijk en volledig aansprakelijk.
    • Ik ben mij volledig bewust van de gevaren die het circuitgebruik met zich meebrengt.
    • Ik rij volledig voor eigen risico.
    • De organisator is niet aansprakelijk voor de toestand van het circuit of de faciliteiten.
    • Personen die mij begeleiden blijven achter barricades.
    • Ik ben bekend met de vlaggensignalen. Het negeren van deze vlaggensignalen leidt tot een rijverbod voor een dag.
    • Ik rij zo dat ik anderen niet in gevaar breng. Tijdens de training rijden motoren met verschillende vermogens gelijktijdig op het circuit, daarom let ik op langzamere rijders.
    • Ik ben volledig aansprakelijk voor de transponder. Bij verlies of beschadiging vergoed ik de nieuwprijs van de transponder.
    • Mijn motor is in goede staat en technisch volledig in orde en de motor lekt niet. Deze motor wordt alleen door mij, of andere door mij aangemelde personen, gebruikt. Als ik mijn motor of de deelnamesticker aan een andere persoon afgeef dan ben ik verantwoordelijke voor alle door deze persoon veroorzaakte schade. Bovendien word ik van deze en alle andere evenementen uitgesloten.
    • Deelname aan de briefing is verplicht (de deelnemer ontvangt een helmsticker). Zonder deze helmsticker is er geen toegang tot het circuit.